Видео-приглашение на новогодний корпоратив: сценарий и подготовка

Видео-приглашение на новогодний корпоратив помогает заранее рассказать сотрудникам о событии и создать настроение. Задача ролика — не только заинтересовать команду, но и понятно объяснить, когда и где состоится праздник и как подтвердить участие.
Определите аудиторию и действие. Уточните, приглашаются ли сотрудники филиалов, партнёры или члены семей. Решите, куда зритель перейдёт после просмотра: на внутреннюю страницу мероприятия, в форму регистрации или к организатору. Саму ссылку и подробные условия удобно продублировать текстом рядом с видео.
Выберите идею. Приглашение может строиться вокруг обращения руководителя, коротких реплик команды или игровой истории о подготовке праздника. Сценарий должен подходить культуре компании и оставаться понятным людям, которые не участвовали в съёмке. Не раскрывайте сюрпризы, если организаторы хотят сохранить интригу.
Составьте сценарий. В начале покажите повод и тон события; затем раскройте идею и пригласите сотрудников. В финале разместите дату, город, площадку, время начала и способ регистрации. Если какие-то сведения ещё уточняются, оставьте для них отдельную графическую плашку и назначьте срок окончательной проверки.
Подготовьте участников. Согласуйте участие сотрудников и каналы использования изображения. Для каждой сцены определите реплику, место и время. Несколько естественных фраз обычно проще записать, чем длинный текст наизусть. До съёмки проверьте доступ к площадке, шум, свет и материалы с фирменным оформлением.
Спланируйте версии. Для внутренней рассылки, корпоративного портала и мобильного просмотра могут потребоваться разные соотношения сторон и длительность. Субтитры помогут понять приглашение без звука. Если филиалам нужны разные адреса или даты, согласуйте отдельные финальные плашки до монтажа.
Установите сроки. От даты рассылки отсчитайте время на сценарий, съёмку, черновой монтаж, сбор замечаний, графику и проверку данных. Назначьте одного ответственного за обратную связь и предусмотрите запас на исправления. Регистрацию и место проведения проверьте до отправки финального файла.
Как рассчитывается стоимость. На бюджет влияют идея, число участников и локаций, продолжительность съёмки, графика, музыка и количество версий. Минимальный бюджет проекта Kurban Studio — от 50 000 ₽; точный состав работ определяют после обсуждения задачи.
Расскажите студии о формате праздника, аудитории, дате рассылки и необходимых версиях. Также читайте о подготовке сотрудников к съёмке и видео для экрана на корпоративе.