Как подготовить сотрудников к съёмке новогоднего ролика

Участие сотрудников делает новогодний ролик узнаваемым для команды. Чтобы съёмка прошла спокойно, заранее объясните идею, распределите роли и составьте расписание, которое учитывает рабочие задачи людей.
Определите формат. Короткое поздравление, игровые сцены, музыкальный клип и интервью требуют разной подготовки. Покажите команде понятный сценарий и объясните, где будет опубликовано видео и сколько времени займёт участие.
Пригласите добровольцев. Назначьте координатора и соберите список сотрудников из разных подразделений. Предложите несколько форм участия: произнести фразу, появиться в общем кадре или помочь за кадром. Согласуйте с участниками использование изображения и каналы показа.
Распределите роли. Для каждой сцены укажите участников, действие, реплику и ответственного. Если предполагается пение или движение, проверьте, комфортно ли это человеку. Сложные эпизоды полезно упростить или заранее отрепетировать.
Подготовьте расписание. Согласуйте с руководителями доступность людей и пригласите каждую группу к конкретному времени. Учтите подготовку света и звука, смену локаций, дубли, перерывы и запас на задержки. Назначьте точку сбора и контакт координатора.
Отправьте памятку. Укажите адрес, время прибытия, одежду, реквизит и примерную продолжительность съёмки. Попросите избегать мелкой полоски и крупных чужих логотипов. При необходимости согласуйте праздничные аксессуары и фирменные цвета с командой проекта.
Подготовьте площадку. Предупредите соседние отделы, согласуйте доступ съёмочной группы и проверьте электропитание, шум и помещение для ожидания. Уберите из кадра документы, экраны и сведения, которые компания не намерена публиковать.
Поддержите участников. Дайте людям время познакомиться со съёмочной группой и попробовать сцену без записи. Режиссёр подскажет темп и положение в кадре; несколько дублей — нормальная часть процесса, а не оценка выступления.
Согласуйте результат. Определите формат, длительность, субтитры, порядок правок и срок показа. Если материалы предоставляют филиалы, заранее согласуйте требования к записи и передаче исходников. Минимальный бюджет проекта Kurban Studio — от 50 000 ₽; расчёт зависит от числа участников, смен, локаций и монтажа.
Читайте также о новогоднем музыкальном клипе и интервью сотрудников.