Новогоднее видео сотрудников из разных городов: как организовать съёмку

Когда сотрудники находятся в разных городах, новогодний ролик можно собрать из съёмок филиалов или объединить выездную работу продакшна с материалами команд. Главное — заранее согласовать единый сценарий, технические требования и сроки передачи исходников.
Определите задачу и зрителей. Для внутреннего корпоратива подойдут истории команд и узнаваемые детали работы. Для поздравления клиентов следует проверить, понятен ли сюжет человеку вне компании и разрешено ли показывать помещения, продукцию и сотрудников.
Соберите сценарий. Выберите общую идею: передача поздравления между городами, короткие ответы на один вопрос или история общих достижений. Для каждого филиала подготовьте список сцен, ориентировочную длительность и примеры кадров. Оставьте участникам пространство для собственных слов.
Назначьте координаторов. В каждом городе нужен человек, который согласует участников и помещение, проверит готовность материалов и передаст их продюсеру. Составьте общий календарь с датой пробной записи, основной съёмки, отправки файлов и обратной связи.
Выберите способ съёмки. Единая выездная команда обеспечивает согласованный свет, звук и управление съёмкой, но требует планирования маршрута. Локальные операторы или самостоятельная запись могут сократить поездки; заранее проверьте их технические возможности и выделите время на проверку результата.
Подготовьте инструкции. Укажите ориентацию кадра и разрешение, расстояние до микрофона, предпочтительный фон, требования к свету, длительность ответов и способ именования файлов. Попросите не использовать цифровое увеличение и прислать короткий тест с речью. Конкретные параметры задаёт монтажёр под итоговую площадку.
Проверьте звук и передачу. Записывайте речь в тихом помещении, отключив шумное оборудование. Оригиналы отправляйте ссылкой на согласованное хранилище без сжатия мессенджерами; вместе с ними передайте имена и должности для титров. Проверьте доступ к файлам и резервную копию.
Согласуйте участников и права. До записи определите, кто отвечает за согласование участия сотрудников и за разрешение показывать видео на выбранных площадках. Музыку, архивные кадры и графику также нужно согласовать для предполагаемых каналов распространения.
Заложите время на монтаж. В плане предусмотрите проверку исходников, сборку, цвет и звук, субтитры, согласование титров, правки и техническую проверку показа. Для большого экрана заранее запросите у площадки разрешение, формат файла и параметры звука.
Стоимость. Минимальный бюджет проекта Kurban Studio — от 50 000 ₽. Смета зависит от количества городов, съёмочных смен, локальных команд, объёма монтажа и числа версий. Перед расчётом сообщите дату показа, города, число участников и готовность исходников.
Читайте также о новогоднем видеопоздравлении компании и музыкальном клипе с сотрудниками.