Трансляция конференции Real Invest Capital

Задача: собрать многодневную конференцию в единый эфир

Заказчик проводил информационно-продающую конференцию Real Invest Capital. Онлайн-зрителям нужно было показывать живых спикеров, ведущего, презентации, видеоролики, графику и другую информацию. Программа предполагала работу на разных сценах и подключение удалённых участников через телемост с возможностью общения в прямом эфире.

Основная конференция длилась три дня по восемь часов. После неё трансляции продолжались ещё семь дней по восемь часов для меньшей аудитории. Общий объём работы в эфире составил 80 часов. Для такого формата было необходимо заранее продумать не только изображение и звук, но и резервирование ключевых технических узлов.

Подготовка оборудования и инфраструктуры

Kurban Studio взяла на себя все технические процессы, связанные с трансляцией. Мы подбирали оборудование и организовывали сетевую инфраструктуру: компьютеры, телевизоры, кликеры для презентаций, микрофоны, радиосистемы, акустические системы и средства связи команды.

Важно было связать оборудование в рабочую систему: спикер должен управлять презентацией, ведущий — взаимодействовать с участниками, а режиссёрская команда — своевременно выводить нужные источники в эфир. Отдельно обеспечивались возможности модерации и просмотра чата, показа презентаций, видео и графики.

Семь камер, свет и работа со спикерами

Для трансляции использовались семь камер. Многокамерная схема позволяла работать с разными сценами, показывать выступающих и ведущего, менять планы в зависимости от происходящего в программе.

Наша команда выставляла кадр и помогала корректировать свет под задачи видеосъёмки. Мы объясняли ведущим и спикерам, как вести себя в кадре. Такая подготовка связывает сценическое выступление с тем, что видит зритель на экране: освещение, положение участника и выбранный ракурс должны работать вместе.

Режиссура эфира и телемост

Во время программы команда управляла переключением камер и выводом материалов: презентаций, видеороликов, графики и необходимой информации. В эфир включался ведущий, а удалённые спикеры подключались через телемост и могли общаться с участниками на площадке.

Для многодневного мероприятия это была непрерывная работа с несколькими источниками изображения и звука. Нужно было учитывать смену сцен, выступлений и материалов, сохраняя понятную для онлайн-зрителя последовательность программы.

Звук в эфире и связь режиссёрской команды

Весь звук обеспечивала Kurban Studio. Использовались ручные микрофоны и радиосистемы с головными микрофонами. Акустические системы обеспечивали мониторинг звука на площадке.

Для общения режиссёрской команды с ведущими и ключевыми спикерами применялись скрытые наушники. Эта связь помогала координировать действия в кадре и взаимодействие участников во время прямого эфира.

Резервирование интернета, серверов и питания

Одной из главных технических задач была устойчивость вещания в условиях периодического отключения мобильного интернета. Ещё один риск — перебои электроснабжения на площадке. Мы предусмотрели несколько уровней резервирования:

• Интернет-каналы. Использовались несколько дублирующих каналов с быстрым переключением при проблемах с основным соединением.
• Серверы. Применялись резервные серверы, а сигнал дублировался на серверы в России и Европе.
• Электропитание. Были задействованы автономные системы бесперебойного питания для продолжения трансляции при отключении электричества на площадке.

Резервирование нескольких технических узлов снижало зависимость эфира от одного интернет-канала, сервера или источника питания.

Что получил заказчик

Работа не закончилась завершением прямого эфира. Заказчику передали комплект материалов для последующего использования:

• полную запись всего эфира;
• отдельные записи выступлений всех участников;
• исходные записи с каждой из семи камер;
• звуковые материалы;
• весь медиаконтент, подготовленный нашей командой для мероприятия;
• материал с отдельной камеры бэкстейджа, фиксировавшей происходящее на площадке.

Такой набор позволяет возвращаться к отдельным выступлениям и использовать отснятый материал при подготовке последующих публикаций и видеоматериалов.

Когда нужен подобный формат трансляции

Опыт Real Invest Capital применим к конференциям с несколькими сценами, длинной программой, удалёнными спикерами и одновременным вещанием на разные платформы. В таких проектах подготовка камер, звука, презентаций, сети и резервного питания требует единого технического управления.

Подробнее о составе работ — на странице организации онлайн-трансляций Kurban Studio.